Këtu janë arsyet kryesore pse këto dokumente nuk pranohen:
Mungesa e Njohjes Automatike Ndërshtetërore (Vula dixhitale nuk ka vlerë universale jashtë kufijve)
Një vulë elektronike ose një nënshkrim dixhital i lëshuar nga institucionet e një vendi ka fuqi juridike brenda atij shteti. Megjithatë, autoritetet italiane nuk e kanë teknikisht të detyrueshme të njohin në mënyrë automatike sistemet e huaja të verifikimit dixhital, përveç rasteve kur ekzistojnë marrëveshje specifike dypalëshe ose evropiane (si rregullorja eIDAS për vendet e BE-së, e cila nuk zbatohet njëlloj për vendet jashtë BE-së).
Basuar në dokumentin zyrtar të lëshuar nga Comune di Brescello, lidhur me refuzimin e transkriptimit të një çertifikate martese të lëshuar në Shqipëri me firmë/vule elektronike, ja shpjegimi zyrtar dhe juridik se pse këto dokumente nuk pranohen:
Mungesa e Zbatimit të Rregullores eIDAS për Vendet e Tretë: Sipas nenit 24 të D.lgs. 82/2005 dhe neneve 3 e 14 të Rregullores BE nr. 910/2014 (eIDAS), rregullorja që disiplinon njohjen e firmave elektronike në nivel evropian zbatohet vetëm për shtetet anëtare të BE-së. Ajo mund të shtohet në vendet e treta vetëm në prani të marrëveshjeve specifike të njohjes reciproke ose vendimeve të ekuivalencës nga Komisioni Evropian.
Mungesa e Marrëveshjes Dypalëshe për Shqipërinë: Aktualisht nuk ekziston asnjë marrëveshje njohjeje reciproke të firmave elektronike mes Bashkimit Evropian dhe Shqipërisë, dhe as nuk është miratuar ndonjë vendim ekuivalence nga Komisioni. Për rrjedhojë, aktet e firmosura dixhitalisht nga autoritetet shqiptare nuk mund të pranohen në Itali për regjistrim në zyrat e gjendjes civile.
Kërkesa e Standardit Tradicional: Sipas normativës italiane dhe ndërkombëtare, aktet e destinuara për transkriptim duhet të mbajnë patjetër një firmë autografe dhe, kur parashikohet, vulën e autoritetit kompetent (të shoqëruara me legalizimin/Apostilën dhe përkthimin përkatës).
Kurseni kohë dhe burokraci! Zyra jonë ju ndërmjetëson për t’u pajisur shpejt dhe sigurt me certifikatë me vulë të njomë.
+393480290116